1. 负责组织、审核、撰写校长讲话、汇报材料、各类报告及学校年度工作总结、计划等材料。
2. 负责校长办公会的会务工作，包括会议议题收集、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要起草等。
3. 负责管理与使用学校行政公章、学校钢印、校长印章等，负责办理证明、介绍信等事宜，负责校内单位刻制公章的送审、启用、备案及报废印鉴的回收、销毁等工作。
4. 负责以学校名义上报下发的有关文件办理工作，包括文件草拟、登记、复核、用印、发送、归档等工作。
5. 围绕学校中心工作开展调查研究，了解情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考。
6. 负责在校生及毕业生出国学历、学位认证的用印工作。
7. 负责领导的行程安排，协助学校领导建立和管理工作档案，整理、报送领导重要活动信息，提供信息资料服务。
8. 协助做好学校综合性规章制度的制定、修改、废止、发布等工作。
9. 协助学校领导接待来访，处理来电、来函。
10. 负责做好信息公开工作。
11. 及时编写印发《情况通报》。
12. 协助做好相关的对外联络与沟通工作。
13. 负责学校行政的机要工作。
14. 负责政务工作日常存档工作。
15. 协助、配合其它科室做好全局性工作。
16. 完成领导交办的其他工作。
