办公室行政科工作职责
1.负责学校校长办公会的会议记录,以及会议纪要的起草、核对、校对与印发工作。
2.协助校长处理文字材料、行政事务、接待来访及协调校内外工作。
3.负责牵头撰写学校年度工作计划、工作总结,并承担学校综合性报告、领导讲话稿等重要文字材料的起草任务。
4.协助重大活动保障协调工作,包括教师节、运动会等重大活动。
5.负责做好信息公开工作。
6.负责校长办公会议题的征集、整理、汇总与排版,以及会议通知的发布工作。
7.负责全校行政规范性发文的统一审核、编号、格式规范与分发工作。
8.负责处理相关来电、来访接待工作;承担校长信箱的日常管理、转办与跟踪反馈。
9.负责办公室行政科相关工作的文件资料收集、整理、归档与按期移交。
10.负责保密文件管理系统(安可)的日常收发、登记与管理工作。
11.负责在校生及毕业生出国学历、学位认证的钢印工作。
具体负责人员:1-5项为陈正堂;6-11项为朱美君。