关于做好2025年各类档案收集、整理及归档工作的通知

各学院（中心、部、所）、各处室：

为进一步做好2025年各类档案材料的收集、整理及归档工作，切实落实校领导班子周例会关于档案工作的相关要求，确保档案工作有序推进、有据可查，现将有工作要求通知如下：

一、归档文件材料要求

（一）各部门专、兼职档案员请参照《黑河学院各类文件材料归档范围及保管期限》，将本部门文件材料逐项收集齐全。

（二）各部门专、兼职档案员请参照《归档文件整理操作指南》，对部门文件材料进行立卷整理。

二、归档时间和移交手续

（一）各部门归档材料（含电子稿）请于3月27日前，按照《归档材料对应联系人一览表》移交分管档案员，同时提交一式两份《黑河学院2025年档案移交目录》，交接双方签字、盖章后各保存一份备查。

（二）各部门专、兼职档案员按照《黑河学院各类文件材料归档范围及保管期限》要求，将本部门文件材料收集齐全后，填写《归档文件目录》《备考表》。

（三）请各部门务必于本周五下班前到办公室档案信息中心（学生生活服务楼一楼东侧）领取《归档文件整理操作指南》及相关归档材料。

（四）各部门在归档材料立卷整理完成后，请与分管档案员沟通具体移交时间。如在文件收集、整理工作中遇到任何问题，请及时与分管档案员联系。

归档材料对应联系人一览表

                               办公室      

                                 2026年3月10日